preskoči na glavni tekst

Spremanje dokumenta u memoriji pisača na USB memorijski pogon

Primljene faksove pohranjene u memoriji pisača na USB memorijski pogon možete spremiti kao PDF datoteke pomoću radne ploče pisača.

Možete spremiti određeni dokument iz memorije pisača na USB memorijski pogon ili spremiti sve dokumente u njegovoj memoriji na USB memorijski pogon u tom trenutku.

Važno

  • Ne uklanjajte USB memorijski pogon iz pisača dok spremanje ne završi.
  • Iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije faksova spremljenih na USB memorijskom pogonu na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.
  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Kada spremate određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

  • Nakon spremanja faksa iz memorije pisača na USB memorijski pogon, faks je i dalje pohranjen u memoriji pisača.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije pisača potražite u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji pisača.

  1. Provjerite je li pisač uključen.

  2. Umetnite USB memorijski pogon u priključak za USB memorijski pogon.

  3. Pomaknite zaslon POČETNA, a zatim dodirnite FAKS (FAX).

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Dodirnite Popis funkcija (Function list).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Dodirnite Sadržaj u memoriji (Memory reference).

    Prikazuje se popis sadržaja memorije.

    slika: LCD

    1. Datum i vrijeme transakcije te broj faksa/telefonski broj

    2. Broj transakcije (BR. SLANJA/PRIM.)

      Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje.

      Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

    3. Podaci o boji

      Boja (Color) se prikazuje za slanje/primanje u boji. Za crno-bijelo slanje/primanje ne prikazuje se ništa.

    Napomena

    • Ako u memoriji pisača nema nijednog dokumenta, prikazuje se U memoriji nema dokumenta. (There is no document in memory.). Dodirnite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

  6. Odaberite izbornik za spremanje.

    • Određivanje dokumenta za spremanje na USB memorijski pogon:

      Odaberite dokument koji želite spremiti na zaslonu Popis sadržaja u memoriji (Memory list) pa dodirnite Spremi navedeni dokum. (Save specified document).

      Napomena

      • Ako navedeni dokument nije pohranjen u memoriji pisača, prikazuje se Nema dokumenta koji je moguće spremiti. (There is no document that can be saved.). Dodirnite U redu (OK) za povratak na prethodni zaslon.

      Dodirnite USB memorijski pogon (USB flash drive) kao odredište. Navedeni je dokument spremljen na USB memorijski pogon.

    • Spremanje svih primljenih dokumenata pohranjenih u memoriji pisača na USB memorijski pogon:

      Dodirnite Skupna radnja (Batch process), a zatim dodirnite Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents)

      Dodirnite USB memorijski pogon (USB flash drive) kao odredište. Svi su dokumenti spremljeni na USB memorijski pogon.

Napomena

  • Možete spremiti do 250 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.
  • Možete spremiti do 2000 PDF dokumenata na USB memorijski pogon.
  • Ako je odabrano Spremi sve prim. dokum. (Save all RX documents), faksovi se spremaju prema redoslijedu broja transakcije.
  • Ako se USB memorijski pogon ukloni ili popuni dok je spremanje faksova u tijeku, na dodirnom zaslonu prikazat će se poruka pogreške. Dodirnite U redu (OK) kako biste uklonili poruku.

  • Mape i nazivi datoteka faksova spremljenih na USB memorijski pogon određuju se na sljedeći način:

    • Naziv mape: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Naziv datoteke (proširenje datoteke: PDF): slijedni brojevi počevši od FAX_0001

    • Datum datoteke: datum i vrijeme spremanja koje je postavljeno u pisaču.

      Pojedinosti o načinu postavljanja datuma i vremena: